Excel Initiation

A l’issue de ce stage « Excel Initiation », les participants auront acquis :

• Les concepts de base et la logique du tableur
• Les méthodes et les techniques de conception et de construction de feuilles de calculs
• La maîtrise des fonctions indispensables d’Excel

• Tout utilisateur dont la tâche consiste à modéliser et à présenter des données chiffrées sous forme de tableaux et de graphiques
• Aucune expérience préalable du tableur n’est requise mais une connaissance de l’environnement Windows ou équivalent est indispensable

L’espace de travail d’Excel

• La feuille de calcul, la barre d’accès rapide, le ruban, la barre de formule, la barre d’état
• Aide en ligne et aide contextuelle, méthodes de recherche d’aide
• Principes d’utilisation d’une feuille de calcul
• Les cellules et les références, principes d’abstraction
• Sélection de cellules, de blocs de cellules, sélections discontinues
• Organisation en feuilles et classeurs
• Saisie et modification de données : textes et valeurs
• Déplacement, insertion, suppression de cellules, de lignes, de colonnes

Création de formules de calculs

• Utilisation des opérateurs arithmétiques : +, -, *, /
• Règles de calculs : ratio, pourcentages, coefficients, marges
• Priorité des opérateurs, utilisation des parenthèses
• Principes de la recopie des formules de calcul
• Références relatives et références absolues
• Recopie par copier/coller et recopie incrémentale
• Mise en œuvre des fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval…)

Mise en forme des données d’une feuille de calcul

• Mise en évidence d’informations : police, couleur, alignement…
• Formats des nombres : précision et arrondi, formats monétaires…
• Formats de tableaux : largeur de colonne, hauteur de ligne, encadrement

Création et exploitation d’une table de données

• Étiquettes de champs et enregistrements
• Mise sous forme de tableau
• Tri dans une base de données
• Filtres automatiques
• Recherche et remplacement

Techniques de mise en page et d’impression

• Zone d’impression, orientation, marges, entête et pied de page, titres courants, échelle…
• Options d’impression

Création de graphiques

• Sélection des données à représenter
• Choix du type de graphique
• Modification du graphique et ajout d’éléments