Outlook

A l’issue de ce stage « Outlook », les participants auront acquis :

• Organiser et automatiser la gestion des messages
• Maîtriser l’envoi et la réception de message avec ou sans pièce jointe
• Gérer son calendrier, ses tâches, ses contacts
• Partager ses ressources

• Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps et sa communication

Définir son mode d’organisation personnelle

• Clarifier les rôles professionnels
• Mettre en place un système d’organisation intégré et cohérent

Communiquer avec Outlook

• Connaître les concepts et termes de base
• Créer des comptes de messagerie
• Réceptionner, consulter, répondre, envoyer et transférer un message
• Choisir les fonctionnalités et options d’envoi (rubriques A, CC, CCI, priorité…)
• Insérer des pièces jointes et connaître les limites
• Créer une archive zip pour la pièce jointe si nécessaire
• Demander un accusé de réception ou de lecture
• Gérer son carnet d’adresses et ses listes de diffusion (groupes de contacts)
• Organiser ses dossiers personnels
• Définir des règles et des filtres pour classer automatiquement les messages par catégorie
• Connaître les fondamentaux de la sécurité (virus, spam, phishing…)

Gérer son temps avec Outlook

• Accéder à son calendrier et modifier son mode d’affichage
• Planifier un rendez-vous ponctuel ou périodique
• Planifier une réunion ponctuelle ou périodique
• Planifier un évènement
• Créer une note électronique
• Préciser l’état de sa disponibilité
• Créer et gérer les rappels automatiques
• Mettre un indicateur : catégorie, priorité…
• Partager son calendrier ou inviter des participants
• Créer des tâches
• Affecter une tâche à quelqu’un d’autre
• Gérer et suivre l’avancement d’une tâche
• Rechercher et trier des tâches

Modifier les options et le comportement d’Outlook en fonction de ses besoins et priorités