Outlook La Réunion

Outlook à La Réunion (974)

Optimiser la gestion des mails, des contacts et des agendas

Objectifs

A l’issue de cette formation « Oulook », à La Réunion (974), les participants auront acquis les points suivants :

Organiser et automatiser la gestion des messages
Maîtriser l’envoi et la réception de message avec ou sans pièce jointe
Gérer son calendrier, ses tâches, ses contacts
Partager ses ressources

Prérequis et public concerné

Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps et sa communication

Détail du programme

Définir son mode d’organisation personnelle

Clarifier les rôles professionnels
Mettre en place un système d’organisation intégré et cohérent

Communiquer avec Outlook

Connaître les concepts et termes de base
Créer des comptes de messagerie
Réceptionner, consulter, répondre, envoyer et transférer un message
Choisir les fonctionnalités et options d’envoi (rubriques A, CC, CCI, priorité…)
Insérer des pièces jointes et connaître les limites
Créer une archive zip pour la pièce jointe si nécessaire
Demander un accusé de réception ou de lecture
Gérer son carnet d’adresses et ses listes de diffusion (groupes de contacts)
Organiser ses dossiers personnels
Définir des règles et des filtres pour classer automatiquement les messages par catégorie
Connaître les fondamentaux de la sécurité (virus, spam, phishing…)

Gérer son temps avec Outlook

Accéder à son calendrier et modifier son mode d’affichage
Planifier un rendez-vous ponctuel ou périodique
Planifier une réunion ponctuelle ou périodique
Planifier un évènement
Créer une note électronique
Préciser l’état de sa disponibilité
Créer et gérer les rappels automatiques
Mettre un indicateur : catégorie, priorité…
Partager son calendrier ou inviter des participants
Créer des tâches
Affecter une tâche à quelqu’un d’autre
Gérer et suivre l’avancement d’une tâche
Rechercher et trier des tâches

Modifier les options et le comportement d’Outlook en fonction de ses besoins et priorités

Informations générales

Libellé de la formation : « Oulook à La Réunion »
Durée : 1 jour
Modalité : présentiel
Niveau : débutant
Type : professionnalisation
Formacode : 70 354
Inclusion possible du programme : cursus de certification ICDL
Taux de satisfaction : NC

Eléments prix en compte dans le cadre du taux de satisfaction

Contenu conforme aux objectifs
Rapport théorie/pratique
Durée
Rythme
Support pédagogique
Logistique et conditions matérielles
Clarté du cours
Maîtrise du sujet du formateur
Disponibilité du formateur
Méthode pédagogique
Adapté à vos situations
Amélioration du développement personnel/professionnel

Méthodes pédagogiques

Pédagogie par objectif
Alternance de pédagogie par exposé et de pédagogie participative sur cas pratiques professionnels
Productions individuelles

Modalités d’évaluation

Evaluation et régulations individualisées
Possibilité de certification suivant cursus
Questionnaire d’évaluation et certificat de stage

Moyens et supports

5 salles pouvant accueillir entre 6 à 12 stagiaires
Postes de travail en réseau sous Windows 10 Pro ou ultérieur
Kit de vidéo projection ou grand écran connecté
Supports de cours et d’exercices papiers et numériques
Supports complémentaires possibles par e-learning
Questionnaire d’évaluation et certificat de stage
Formateur professionnel de plus de dix ans d’expérience et/ou expert de Bac+5 à Bac +7

Modalités d’accueil

Lieu de formation : 81 bis rue Sainte Marie – 97400 Saint Denis

Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR) en niveau 1. Pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation
que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)
que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.

Référent handicap et personnel sensibilisé

Intra : en concertation avec l’entreprise
Référent handicap : informations au 0262 41 22 94 ou cfa@osipro.re

Page mise à jour le 29/03/2024

Nous contacter

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