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Excel perfectionnement

Maîtriser les fonctions avancées et l’exploitation des données BDD & TCD

  • Durée : 2 jours
  • Niveau : intermédiaire
  • Type : professionnalisation
  • CPF : éligible
  • Formacode : 70 354
  • Certifications possibles : Ms Office Specialist, PCIE/ECDL, ENI

Objectifs

A l’issue de ce stage, les participants auront acquis :

  • La logique de conception de feuilles de calculs

  • La maîtrise des fonctions et des outils élaborés du tableur

  • Des méthodes et des techniques permettant un gain de productivité

Public concerné

  • Tout utilisateur ayant à mettre en œuvre des applications de calculs élaborés avec le tableur Excel
  • Une expérience préalable d’Excel ou la connaissance d’un autre tableur est indispensable

Quelques rappels essentiels

  • Généralités sur l’environnement Excel
  • Notions de classeurs, feuilles, cellules, plages
  • Notions de variables, constantes, arguments
  • Mise en place de calculs simples
  • Références relatives, absolues et mixtes

Mise en œuvre des principales fonctions utiles

  • Fonctions mathématiques, fonctions statistiques
  • Fonctions pour les dates, les heures, les textes
  • Fonction logique conditionnelle SI
  • Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, NB.SI…)
  • Fonctions imbriquées
  • Fonctions financières (VPM, NPM, VA…)
  • Fonctions de recherche (RECHERCHEV…)
  • Liens entre feuilles ou classeurs

Réalisation de simulations

  • Utilisation du gestionnaire de scénario
  • Recherche de valeurs cibles

Gestion et maintenance des feuilles de calcul

  • Protection des cellules et des feuilles
  • Suivi des modifications, audit, commentaires

Exploitation d’une liste de données (base de données Excel)

  • Import de données externes à Excel
  • Mise sous forme de liste
  • Tri simple et avancé dans une base de données
  • Filtres automatiques et élaborés
  • Organisation en plans et sous-totaux
  • Optimiser la visualisation de la liste (volets, fractionnement…)
  • Mise en forme conditionnelle des données

Mises en page et impressions de grands tableaux

  • Finalisation de la mise en page
  • Ajustement pour l’impression
  • Répétition de lignes ou colonnes

Tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Mise en place d’un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
  • Modification et mise en forme des informations de synthèse
  • Répartition en pourcentage des données de synthèse
  • Regroupement de données (par
    période, par tranche…)
  • Ajout d’un champ calculé
  • Création de graphiques croisés dynamiques

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Cette action de formation est sans doute déjà planifiée dans le cadre du calendrier de nos Inter-entreprises. Dans ce cas, elle peut être aussi accessible aux particuliers et aux demandeurs d’emploi (sous condition de financement Pôle Emploi, Région…). Le nombre de places disponibles étant limité, inscrivez-vous sur cette action dès maintenant.