(+262) 262 41 22 94

Ms Project

Mieux gérer ses projets

  • Durée : 3 jours
  • Niveau : débutant
  • Type : professionnalisation
  • CPF : éligible
  • Formacode : 32 035
  • Certifications possibles : PCIE/ECDL

Objectifs

A l’issue de ce stage, les participants auront acquis :

  • Les concepts clé de la gestion de projet
  • Les méthodes et techniques de planification opérationnelle.
  • La maîtrise des fonctionnalités essentielles de MS-Project

Public concerné

  • Ce stage s’adresse aux chefs de projet, responsables d’équipe et plus largement tout professionnel impliqué dans la planification de tâches et le management opérationnel

Introduction

  • Connaître les concepts fondamentaux de la gestion de projet
  • Prendre en main la fenêtre du logiciel
  • Atteindre les différentes tables et modes d’affichage
  • Utiliser l’aide en ligne
  • Utiliser un modèle de projet

Démarrer un nouveau projet

  • Définir les propriétés générales (nom, auteur…)
  • Modifier le calendrier et les paramètres par défaut
  • Définir les jours fériés ou périodes chômées
  • Définir le maillage principal du projet

Les tâches

  • Créer, modifier les tâches
  • Connaître les types de tâche : normale, récapitulative, répétitive, jalon…
  • Préciser la durée d’une tâche (j, je, ms, mse…)
  • Lier les tâches et préciser les contraintes (DD, DF, FD, FF)
  • Définir un avancement ou retard sur une tâche

Les ressources

  • Créer une liste de ressources
  • Définir le type de ressource et son coût
  • Définir le calendrier spécifique d’une ressource
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Redéfinir le comportement lié à l’ajout d’une nouvelle ressource (capacité fixe, durée fixe…)
  • Résoudre la surutilisation des ressources

Vue d’ensemble du projet

  • Visualiser le coût et la durée globale du projet
  • Se repérer dans le diagramme de Gantt, le PERT, le calendrier…
  • Comprendre les notions de chemin critique, marge totale, marge libre…
  • Afficher et imprimer les principaux documents

Suivi de projet et rapports

  • Enregistrer et visualiser la planification initiale
  • Saisir les données de suivi du projet
  • Vérifier les dérives de temps et de coûts
  • Proposer des solutions correctives de dérives
  • Créer et imprimer des rapports

Introduction au multi projet

  • Créer un fichier de ressources partagées
  • Consolider plusieurs projets liés en un seul

Personnalisation

  • Personnaliser les tables
  • Personnaliser les affichages graphiques

S'inscrire dès maintenant !

Cette action de formation est sans doute déjà planifiée dans le cadre du calendrier de nos Inter-entreprises. Dans ce cas, elle peut être aussi accessible aux particuliers et aux demandeurs d’emploi (sous condition de financement Pôle Emploi, Région…). Le nombre de places disponibles étant limité, inscrivez-vous sur cette action dès maintenant.