Ms Project : mieux gérer ses projets

image catalogue n°1

Objectifs

A l’issue de ce stage « Ms Project », les participants auront acquis :

  • Les concepts clé de la gestion de projet
  • Les méthodes et techniques de planification opérationnelle
  • La maîtrise des fonctionnalités de Ms Project

Prérequis et public concerné

  • Ce stage s’adresse aux chefs de projet, responsables d’équipe et plus largement tout professionnel impliqué dans la planification de tâches et le management opérationnel
  • La maîtrise de l’environnement Windows est nécessaire

Détail du programme

Introduction

  • Connaître les concepts fondamentaux de la gestion de projet
  • Prendre en main la fenêtre du logiciel
  • Atteindre les différentes tables et modes d’affichage
  • Utiliser l’aide en ligne
  • Utiliser un modèle de projet

Démarrer un nouveau projet

  • Définir les propriétés générales (nom, auteur…)
  • Modifier le calendrier et les paramètres par défaut
  • Définir les jours fériés ou périodes chômées
  • Définir le maillage principal du projet

Les tâches

  • Créer, modifier les tâches
  • Connaître les types de tâche : normale, récapitulative, répétitive, jalon…
  • Préciser la durée d’une tâche : j, je, ms, mse…
  • Lier les tâches et préciser les contraintes : DD, DF, FD, FF
  • Définir un avancement ou retard sur une tâche

Les ressources

  • Créer une liste de ressources
  • Définir le type de ressource et son coût
  • Définir le calendrier spécifique d’une ressource
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Redéfinir le comportement lié à l’ajout d’une nouvelle ressource : capacité fixe, durée fixe…
  • Résoudre la surutilisation des ressources

Vue d’ensemble du projet

  • Visualiser le coût et la durée globale du projet
  • Se repérer dans le diagramme de Gantt, le PERT, le calendrier…
  • Comprendre les notions de : chemin critique, marge totale, marge libre…
  • Afficher et imprimer les principaux documents

Suivi de projet et rapports

  • Enregistrer et visualiser la planification initiale
  • Saisir les données de suivi du projet
  • Vérifier les dérives de temps et de coûts
  • Proposer des solutions correctives de dérives
  • Créer et imprimer des rapports

Introduction au multi-projet

  • Créer un fichier de ressources partagées
  • Consolider plusieurs projets liés en un seul

Personnalisation

  • Personnaliser les tables
  • Personnaliser les affichages graphiques
  • Durée : 2 jours
  • Modalité : présentiel
  • Niveau : débutant
  • Type : professionnalisation
  • CPF : non
  • Formacode : 32 035
  • Certification possible : non
  • Satisfaction : à venir 

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie par objectif
  • Alternance de pédagogie par exposé et de pédagogie participative sur cas pratiques professionnels
  • Productions individuelles
  • Evaluation et régulations individualisées
  • Possibilité de certification suivant cursus

Moyens et supports

  • 5 salles pouvant accueillir entre 6 à 12 stagiaires
  • Postes de travail en réseau sous Windows 10 Pro ou ultérieur
  • Kit de vidéo projection ou grand écran connecté
  • Supports de cours et d’exercices papiers et numériques
  • Supports complémentaires possibles par e-learning
  • Questionnaire d’évaluation et certificat de stage
  • Formateur professionnel de plus de dix ans d’expérience et/ou expert de Bac+5 à Bac +7

Modalités d’accueil 

  • lieu de formation : 81 BIS rue Sainte Marie 97400 Saint Denis
  • Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR) en niveau 1, pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation

– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)

– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé

  •  Intra : en concertation avec l’entreprise.

Référent handicap : Mme SALTON Stéphanie – informations au 0262 41 22 94 ou cfa@osipro.re

Taux de satisfaction : 2022