Outlook
Optimiser la gestion des mails, des contacts et des agendas
- Durée : 1 jour
- Niveau : débutant
- Type : professionnalisation
- CPF : éligible
- Formacode : 70 354
- Certifications possibles : Ms Office Specialist, PCIE/ECDL, ENI
Objectifs
A l’issue de ce stage, les participants auront acquis :
- Organiser et automatiser la gestion des messages
- Maîtriser l’envoi et la réception de message avec ou sans pièce jointe
- Gérer son calendrier, ses tâches, ses contacts
- Partager ses ressources
Public concerné
- Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps et sa communication
Définir son mode d’organisation personnelle
- Clarifier les rôles professionnels
- Mettre en place un système d’organisation intégré et cohérent
Communiquer avec Outlook
- Connaître les concepts et termes de base
- Créer des comptes de messagerie
- Réceptionner, consulter, répondre, envoyer et transférer un message
- Choisir les fonctionnalités et options d’envoi (rubriques A, CC, CCI, priorité…)
- Insérer des pièces jointes et connaître les limites
- Créer une archive zip pour la pièce jointe si nécessaire
- Demander un accusé de réception ou de lecture
- Gérer son carnet d’adresses et ses listes de diffusion (groupes de contacts)
- Organiser ses dossiers personnels
- Définir des règles et des filtres pour classer automatiquement les messages par catégorie
- Connaître les fondamentaux de la sécurité (virus, spam, phishing…)
Gérer son temps avec Outlook
- Accéder à son calendrier et modifier son mode d’affichage
- Planifier un rendez-vous ponctuel ou périodique
- Planifier une réunion ponctuelle ou périodique
- Planifier un évènement
- Créer une note électronique
- Préciser l’état de sa disponibilité
- Créer et gérer les rappels automatiques
- Mettre un indicateur (catégorie, priorité…)
- Partager son calendrier ou inviter des participants
- Créer des tâches
- Affecter une tâche à quelqu’un d’autre
- Gérer et suivre l’avancement d’une tâche
- Rechercher et trier des tâches
Modifier les options et le comportement d’Outlook
- Modifier les options et le comportement d’Outlook en fonction de ses besoins et priorités
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Cette action de formation est sans doute déjà planifiée dans le cadre du calendrier de nos Inter-entreprises. Dans ce cas, elle peut être aussi accessible aux particuliers et aux demandeurs d’emploi (sous condition de financement Pôle Emploi, Région…). Le nombre de places disponibles étant limité, inscrivez-vous sur cette action dès maintenant.