Excel Initiation La Réunion

A l’issue de cette formation « Excel Initiation », à La Réunion (974), les participants auront acquis les points suivants :

• Comprendre les concepts de base et la logique du tableur
• Comprendre les méthodes et les techniques de conception et de construction de feuilles de calculs
• Maîtriser les fonctions indispensables d’Excel

• Tout utilisateur dont la tâche consiste à modéliser et à présenter des données chiffrées sous forme de tableaux et de graphiques
• Aucune expérience préalable du tableur n’est requise mais une connaissance de l’environnement Windows ou équivalent est indispensable

L’espace de travail d’Excel

• Identifier la feuille de calcul, la barre d’accès rapide, le ruban, la barre de formule, la barre d’état
• Savoir utiliser l’aide en ligne, l’aide contextuelle et les méthodes de recherche d’aide
• Comprendre les principales utilisation d’une feuille de calcul
• Maîtriser les notions de cellules, de références et le principe d’abstraction
• Sélectionner des cellules, des blocs de cellules et réaliser une sélection discontinue
• S’organiser en feuilles et en classeurs
• Saisir et modifier des données : textes et valeurs
• Se déplacer, insérer et supprimer des cellules, des lignes, des colonnes

Création de formules de calculs

• Utiliser des opérateurs arithmétiques : +, -, *, /
• Maîtriser les règles de calculs : ratio, pourcentages, coefficients, marges
• Prioriser des opérateurs en utilisant des parenthèses
• Appliquer les principes de la recopie des formules de calcul
• Utiliser les références relatives et références absolues
• Recopier par copier/coller et recopie incrémentale
• Mettre en œuvre des fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval…)

Mise en forme des données d’une feuille de calcul

• Mettre en évidence des informations : police, couleur, alignement…
• Formater des nombres : précision et arrondi, formats monétaires…
• Formater des tableaux : largeur de colonne, hauteur de ligne, encadrement

Création et exploitation d’une table de données

• Identifier les étiquettes de champs et enregistrements
• Mettre sous forme de tableau
• Trier dans une base de données
• Utiliser les filtres automatiques
• Utiliser la recherche et le remplacement

Techniques de mise en page et d’impression

• Créer une zone d’impression
• Modifier l’orientation, les marges, l’entête et le pied de page, les titres courants, l’échelle…
• Connaître les options d’impression

Création de graphiques

• Sélectionner les données à représenter
• Choisir un type pertinent de graphique
• Modifier le graphique et ajouter des éléments