Ms Project : mieux gérer ses projets
Formation de 3 jours à La Réunion (974)
Objectifs
A l’issue de ce stage « Ms Project », les participants auront acquis :
- Les concepts clé de la gestion de projet
- Les méthodes et techniques de planification opérationnelle
- La maîtrise des fonctionnalités de Ms Project
Prérequis et public concerné
- Ce stage s’adresse aux chefs de projet, responsables d’équipe et plus largement tout professionnel impliqué dans la planification de tâches et le management opérationnel
- La maîtrise de l’environnement Windows est nécessaire
Détail du programme
Introduction
- Connaître les concepts fondamentaux de la gestion de projet
- Prendre en main la fenêtre du logiciel
- Atteindre les différentes tables et modes d’affichage
- Utiliser l’aide en ligne
- Utiliser un modèle de projet
Démarrer un nouveau projet
- Définir les propriétés générales (nom, auteur…)
- Modifier le calendrier et les paramètres par défaut
- Définir les jours fériés ou périodes chômées
- Définir le maillage principal du projet
Les tâches
- Créer, modifier les tâches
- Connaître les types de tâche : normale, récapitulative, répétitive, jalon…
- Préciser la durée d’une tâche : j, je, ms, mse…
- Lier les tâches et préciser les contraintes : DD, DF, FD, FF
- Définir un avancement ou retard sur une tâche
Les ressources
- Créer une liste de ressources
- Définir le type de ressource et son coût
- Définir le calendrier spécifique d’une ressource
- Affecter les ressources aux tâches
- Redéfinir le comportement lié à l’ajout d’une nouvelle ressource : capacité fixe, durée fixe…
- Résoudre la surutilisation des ressources
Vue d’ensemble du projet
- Visualiser le coût et la durée globale du projet
- Se repérer dans le diagramme de Gantt, le PERT, le calendrier…
- Comprendre les notions de : chemin critique, marge totale, marge libre…
- Afficher et imprimer les principaux documents
Suivi de projet et rapports
- Enregistrer et visualiser la planification initiale
- Saisir les données de suivi du projet
- Vérifier les dérives de temps et de coûts
- Proposer des solutions correctives de dérives
- Créer et imprimer des rapports
Introduction au multi-projet
- Créer un fichier de ressources partagées
- Consolider plusieurs projets liés en un seul
Personnalisation
- Personnaliser les tables
- Personnaliser les affichages graphiques