Ouverture sur la bureautique – niveau 1 : débuter avec Microsoft Office

Formation en présentiel de 3 jours à La Réunion (974)

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Objectifs

A l’issue de ce stage « Ouverture sur la bureautique – niveau 1 », les participants auront acquis :

  • Les principes essentiels d’utilisation d’un PC en environnement Windows
  • Les techniques de base de production de documents avec Word
  • Les méthodes générales de construction de tableaux de calcul avec Excel
  • L’utilisation de base de la messagerie Outlook

Prérequis et public concerné

  • Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents simples avec les outils bureautiques standard de l’environnement Microsoft
  • Aucune expérience préalable n’est requise, mais la curiosité et le désir d’apprendre sont des atouts indéniables

Détail du programme

Windows : l’environnement de travail

  • Identifier le Bureau, les icônes, la barre des tâches, le menu « Démarrer »
  • Utiliser le menu « Démarrer », la zone de recherche ou des raccourcis
  • Lancer et fermer un logiciel
  • Gérer une fenêtre : ouvrir, fermer, agrandir, redimensionner
  • Utiliser l’explorateur de fichier
  • Comprendre l’oragnisation du disque : arborescence des dossiers
  • Gérer les dossiers ou les fichiers : création, copie, déplacement, suppression

Word : le traitement de texte

  • Découvrir l’environnement de travail de Word
  • Produire des documents de type courrier
  • Connaître les éléments typographiques : police, attribut, symbole
  • Formater des paragraphes
  • Appliquer des styles prédéfinis
  • Créer des tableaux simples
  • Insérer des objets : image, WordArt, SmartArt
  • Mettre en page un document : portrait, paysage, marge
  • Utiliser les options d’impression

Excel : le tableur

  • Un tableur pourquoi faire ?
  • Découvrir l’espace de travail d’Excel
  • Connaître les principes d’utilisation d’une feuille de calcul
  • Connaître les cellules et les références
  • S’organiser en feuilles et classeurs
  • Saisir et modifier des données
  • Mettre en œuvre les fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval…)
  • Connaître les principes de la recopie des formules de calcul
  • Comprendre les références relatives et références absolues
  • Savoir déplacer, insérer, supprimer des cellules, des lignes, des colonnes
  • Mettre en évidence des informations : police, couleur, alignement, formats
  • Formater un tableau : largeur de colonne, hauteur de ligne, encadrement
  • Connaître les techniques de mise en page et d’impression

Outlook : la messagerie

  • Connaître la notion de comptes de messagerie et d’utilisateurs
  • Réceptionner et consulter ses messages
  • Répondre à un message, envoyer un message, transférer un message
  • Choisir les fonctionnalités et option d’envoi : rubriques A, CC et CCI), niveau de priorité, confirmation de lecture…
  • Insérer une pièce jointe et connaître les principaux formats utilisés (Word, Excel, PDF, zip, etc.)
  • Gérer son carnet d’adresse et ses listes de diffusion
  • Définir des règles et des filtres
  • Organiser ses dossiers personnels
  • Durée : 3 jours
  • Modalité : présentiel
  • Niveau : débutant
  • Type : professionnalisation
  • CPF : non
  • Formacode : 70 354
  • Certification possible : non
  • Satisfaction : moyenne de 4,5/5

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie par objectif
  • Alternance de pédagogie par exposé et de pédagogie participative sur cas pratiques professionnels
  • Productions individuelles

Modalités d’évaluation

  • Evaluation et régulations individualisées
  • Possibilité de certification suivant cursus
  • Questionnaire d’évaluation et certificat de stage

Moyens et supports

  • 5 salles pouvant accueillir entre 6 à 12 stagiaires
  • Postes de travail en réseau sous Windows 10 Pro ou ultérieur
  • Kit de vidéo projection ou grand écran connecté
  • Supports de cours et d’exercices papiers et numériques
  • Supports complémentaires possibles par e-learning
  • Questionnaire d’évaluation et certificat de stage
  • Formateur professionnel de plus de dix ans d’expérience et/ou expert de Bac+5 à Bac +7

Modalités d’accueil 

  • lieu de formation : 81 BIS rue Sainte Marie 97400 Saint Denis
  • Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR) en niveau 1, pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation

– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)

– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé

  • Intra : en concertation avec l’entreprise.

Référent handicap : – informations au 0262 41 22 94 ou cfa@osipro.re

Calendrier :

  • Pour de l’intra : sur demande 
  • Pour les inter-entreprises : voir calendrier inter-entreprises ci-dessous

Délais d’accès possible :

  • Intra : 48 heures avant le démarrage de la formation
  • Inter : 24 heures avant le démarrage prévu de formation