Ouverture sur la bureautique : niveau 1

A l’issue de ce stage « Ouverture sur la bureautique – niveau 1 », les participants auront acquis :

• Les principes essentiels d’utilisation d’un PC en environnement Windows
• Les techniques de base de production de documents avec Word
• Les méthodes générales de construction de tableaux de calcul avec Excel
• L’utilisation de base de la messagerie Outlook

• Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents simples avec les outils bureautiques standard de l’environnement Microsoft
• Aucune expérience préalable n’est requise, mais la curiosité et le désir d’apprendre sont des atouts indéniables

Windows : l’environnement de travail

• Bureau, icônes, barre de tâche, menu « Démarrer »
• Menu et raccourci
• Lancement et fermeture d’un logiciel
• Gestion d’une fenêtre de logiciel : ouvrir, fermer, agrandir, redimensionner
• Utilisation du gestionnaire de fichier
• Organisation du disque dur : l’arborescence des dossiers
• Gestion des dossiers ou fichiers : création, copie, déplacement, suppression

Word : le traitement de texte

• L’environnement de travail de Word
• Production de documents de type courrier
• Eléments typographiques : police, attribut, symbole
• Formatage des paragraphes
• Application de styles prédéfinis
• Création de tableaux simples
• Insertion d’objet : image, WordArt, SmartArt
• Mise en page d’un document : portrait, paysage, marge
• Options d’impression

Excel : le tableur

• Un tableur pourquoi faire ?
• L’espace de travail d’Excel
• Principes d’utilisation d’une feuille de calcul
• Les cellules et les références
• Organisation en feuilles et classeurs
• Saisie, modification de données
• Mise en œuvre des fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval…)
• Principes de la recopie des formules de calcul
• Références relatives et références absolues
• Déplacement, insertion, suppression de cellules, lignes, colonnes
• Mise en évidence d’informations : police, couleur, alignement, formats
• Formats de tableaux : largeur de colonne, hauteur de ligne, encadrement
• Techniques de mise en page et d’impression

Outlook : la messagerie

• Comptes de messagerie et utilisateurs
• Réceptionner et consulter ses messages
• Répondre à un message, envoyer un message, transférer un message
• Choisir les fonctionnalités et option d’envoi : rubriques A, CC et CCI), niveau de priorité, confirmation de lecture…
• Pièces jointes et principaux formats utilisés (Word, Excel, PDF, zip, etc.)
• Gérer son carnet d’adresse et ses listes de diffusion
• Définir des règles et des filtres.
• Organiser ses dossiers personnels