Ouverture sur la bureautique – niveau 1 : débuter avec Microsoft Office
Formation en présentiel de 3 jours à La Réunion (974)
Objectifs
A l’issue de ce stage « Ouverture sur la bureautique – niveau 1 », les participants auront acquis :
- Les principes essentiels d’utilisation d’un PC en environnement Windows
- Les techniques de base de production de documents avec Word
- Les méthodes générales de construction de tableaux de calcul avec Excel
- L’utilisation de base de la messagerie Outlook
Prérequis et public concerné
- Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents simples avec les outils bureautiques standard de l’environnement Microsoft
- Aucune expérience préalable n’est requise, mais la curiosité et le désir d’apprendre sont des atouts indéniables
Détail du programme
Windows : l’environnement de travail
- Identifier le Bureau, les icônes, la barre des tâches, le menu « Démarrer »
- Utiliser le menu « Démarrer », la zone de recherche ou des raccourcis
- Lancer et fermer un logiciel
- Gérer une fenêtre : ouvrir, fermer, agrandir, redimensionner
- Utiliser l’explorateur de fichier
- Comprendre l’oragnisation du disque : arborescence des dossiers
- Gérer les dossiers ou les fichiers : création, copie, déplacement, suppression
Word : le traitement de texte
- Découvrir l’environnement de travail de Word
- Produire des documents de type courrier
- Connaître les éléments typographiques : police, attribut, symbole
- Formater des paragraphes
- Appliquer des styles prédéfinis
- Créer des tableaux simples
- Insérer des objets : image, WordArt, SmartArt
- Mettre en page un document : portrait, paysage, marge
- Utiliser les options d’impression
Excel : le tableur
- Un tableur pourquoi faire ?
- Découvrir l’espace de travail d’Excel
- Connaître les principes d’utilisation d’une feuille de calcul
- Connaître les cellules et les références
- S’organiser en feuilles et classeurs
- Saisir et modifier des données
- Mettre en œuvre les fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval…)
- Connaître les principes de la recopie des formules de calcul
- Comprendre les références relatives et références absolues
- Savoir déplacer, insérer, supprimer des cellules, des lignes, des colonnes
- Mettre en évidence des informations : police, couleur, alignement, formats
- Formater un tableau : largeur de colonne, hauteur de ligne, encadrement
- Connaître les techniques de mise en page et d’impression
Outlook : la messagerie
- Connaître la notion de comptes de messagerie et d’utilisateurs
- Réceptionner et consulter ses messages
- Répondre à un message, envoyer un message, transférer un message
- Choisir les fonctionnalités et option d’envoi : rubriques A, CC et CCI), niveau de priorité, confirmation de lecture…
- Insérer une pièce jointe et connaître les principaux formats utilisés (Word, Excel, PDF, zip, etc.)
- Gérer son carnet d’adresse et ses listes de diffusion
- Définir des règles et des filtres
- Organiser ses dossiers personnels