Ouverture sur la bureautique – niveau 2 : améliorer sa pratique avec Microsoft Office
Objectifs
A l’issue de ce stage « Ouverture sur la bureautique – niveau 2 », les participants auront acquis :
- Les techniques avancées de production de documents avec Word
- Les méthodes de construction de tableaux de calcul Excel
- Les techniques de présentation avec PowerPoint
Prérequis et public concerné
- Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents avancés avec les outils bureautiques de l’environnement Microsoft Office
- Avoir suivi la formation « Ouverture sur la bureautique : niveau 1 » est conseillée ou avoir des compétences équivalentes
Détail du programme
Word : présentation et mise en page de documents longs
- Augmenter la productivité avec les styles et les modèles
- Numérotation des pages et des titres
- En-tête et pied de page
- Notes de bas de page et de fin de documents
- Gestion de document à plusieurs sections
- Table des matières et page de garde
Word : techniques de mise en page complexe
- Lettrines et effets spéciaux
- Insertion de tableaux et de graphiques (interne ou externe)
- Présentation de texte en colonnes
- Insertion d’image, de SmartArt (schéma, organigramme…)
Word : fonctions de publipostage (mailing)
- Création du document principal (lettre type), Insertion de champs de fusion
- Utilisation d’un fichier d’adresse
- Fusion simple et filtrage des destinataires
- Champs conditionnels
- Enveloppes et étiquettes
Excel : rappel sur l’espace de travail
- Gestion des feuilles et mise en forme de cellules
- Formules de calculs et priorités opératoires
- Recopie de contenu : texte, nombre, date, calcul…
- Fonctions statistiques de base : somme, moyenne…
Excel : mise en œuvre de fonctions intégrées avancées
- Fonctions pour les nombres, les dates, les heures, les textes
- Fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si…
- Fonctions imbriquées, fonctions de recherche (recherchev…)
- Liens entre feuilles ou classeurs
Excel : création et exploitation d’une liste de données (base de données)
- Mise sous forme de tableau, tris et filtrages des données
- Fichage de volets et fractionnement de la fenêtre
- Mise en forme conditionnelle
- Réalisation d’un TCD (principe)
- Techniques de mise en page et d’impression
Excel : création de graphiques
- Pertinence du type de représentation, sélection des données à représenter
- Personnalisation des graphiques
PowerPoint
- Prendre en main la fenêtre du logiciel
- Concevoir une présentation
- Animer une présentation, diffuser une présentation