Ouverture sur la bureautique : niveau 2

A l’issue de ce stage « Ouverture sur la bureautique – niveau 2 », les participants auront acquis :

• Les techniques avancées de production de documents avec Word
• Les méthodes de construction de tableaux de calcul Excel
• Les techniques de présentation avec PowerPoint

• Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents avancés avec les outils bureautiques de l’environnement Microsoft Office
• Avoir suivi la formation « Ouverture sur la bureautique : niveau 1 » est conseillée ou avoir des compétences équivalentes

Word : présentation et mise en page de documents longs

• Augmenter la productivité avec les styles et les modèles
• Numéroter des pages et des titres
• Personnaliser les en-têtes et pieds de page
• Insérer des notes de bas de page et de fin de document
• Gérer des document à plusieurs sections
• Insérer une table des matières et une page de garde

Word : techniques de mise en page complexe

• Insérer des lettrines et choisir des effets spéciaux
• Insérer des tableaux et des graphiques (interne ou externe)
• Présenter des textes en colonnes
• Insérer des images, des SmartArt (schéma, organigramme…)

Word : fonctions de publipostage (mailing)

• Créer un document principal (lettre type)
• Utiliser un fichier d’adresses
• Filtrer les destinataires
• Insérer des champs de fusion et formater les dates
• Insérer des champs conditionnels
• Créer des enveloppes ou des étiquettes

Excel : rappel sur l’espace de travail

• Gérer des feuilles et mettre en forme des cellules
• Mettre en place des formules de calculs et connaître les priorités opératoires
• Utiliser la poignée pour recopier des contenus : texte, nombre, date, calcul…
• Utiliser les fonctions statistiques de base : somme, moyenne…

Excel : mise en œuvre de fonctions intégrées avancées

• Connaître les principales fonctions pour les nombres, les dates, les heures, les textes
• Utiliser les fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si…
• Utiliser des fonctions imbriquées, des fonctions de recherche (recherchev…)
• Lier des feuilles ou des classeurs

Excel : création et exploitation d’une liste de données (base de données)

• Mettre sous forme de tableau, trier et filtrer des données
• Figer les volets ou fractionner la fenêtre
• Mettre en forme de manière conditionnelle
• Réaliser un TCD (principe)
• Maîtriser les techniques de mise en page et d’impression

Excel : création de graphiques

• Choisir avec pertinence le type de représentation, sélectionner les données à représenter
• Personnaliser ses graphiques

PowerPoint

• Prendre en main la fenêtre du logiciel
• Concevoir une présentation
• Animer une présentation, diffuser une présentation