Access Perfectionnement La Réunion

A l’issue de ce stage « Access Perfectionnement », les participants auront acquis :

• Les méthodes de conception et d’organisation d‘un Système de Gestion de Base de Données Relationnel (SGBDR)
• La maîtrise des outils pour créer et exploiter les différents objets d’une BD Access.
• Des méthodes et des techniques pour construire des applications

• Utilisateurs référents et informaticiens ayant à concevoir et construire des Bases de Données Relationnelles et à élaborer des traitements spécifiques à partir de celles-ci.
• Une pratique des Bases de données en tant qu’utilisateur est requise : saisie, consultation, exploitation de requêtes, utilisation d’états…

Ensemble des objets constituant une base de données

• Faire un rappel sur les tables, les enregistrements, les champs, les clés et les index
• Connaître les autres objets d’une BD Access : requêtes, formulaires, états, macros, modules

Créer et manipuler une base de données

• Concevoir et créer une table
• Définir les champs et leurs propriétés
• Créer une clé primaire et des champs indexés
• Connaître les cycles de vie des données et des tables

Saisie et manipulation des données

• Etablir des relations entre plusieurs tables
• Définir les objectifs, conditions et propriétés
• Appliquer l’intégrité référentielle
• Créer et modifier les relations
• Fractionner une table pour éviter les redondances

Concevoir et créer un formulaire

• Utiliser le mode création ou les assistants
• Connaitre les caractéristiques des contrôles disponibles
• Réaliser un formulaire avec sous-formulaire
• Exploirer un formulaire : consulter, saisir, modifier et supprimer des données
• Insérer un objet (graphique, tableau croisé) dans un formulaire

Concevoir et créer des requêtes

• Formuler des critères dans une requête sélection, expression ET/OU
• Réaliser une requête multitables
• Créer des requêtes d’action : ajout, suppression, mise à jour…

Elaborer un état pour visualiser des données et des résultats

• Créer un état par assistant ou en mode création
• Trier et grouper dans un état, définir les niveaux de rupture
• Faire un calcul ou utiliser des fonctions intégrées dans un état

Concevoir et créer des macros

• Créer des macros standards
• Comprendre la différence entre macro et VBA dans Access
• Déclencher une macro sur un évènement

Finalisation de la base de données

• Créer un formulaire de navigation
• Modifier les propriétés de démarrage
• Fractionner une base de données Access avant sa mise en réseau
• Compacter ou réparer une base de données

Mettre une base de données Access à disposition d’autres applications

• Importer/Exporter des tables ou des requêtes
• Se connecter à une base Access à partir d’Excel, Power BI ou Word