Access Perfectionnement : gérer les requêtes, formulaires, états, macros
Objectifs
A l’issue de ce stage « Access Perfectionnement », les participants auront acquis :
- Les méthodes de conception et d’organisation d‘un Système de Gestion de Base de Données Relationnel (SGBDR)
- La maîtrise des outils pour créer et exploiter les différents objets d’une BD Access.
- Des méthodes et des techniques pour construire des applications
Prérequis et public concerné
- Utilisateurs référents et informaticiens ayant à concevoir et construire des Bases de Données Relationnelles et à élaborer des traitements spécifiques à partir de celles-ci.
- Une pratique des Bases de données en tant qu’utilisateur est requise : saisie, consultation, exploitation de requêtes, utilisation d’états…
Détail du programme
Ensemble des objets constituant une base de données
- Tables, enregistrements, champs, clés, index
- Requêtes, formulaires, états, macros, modules
Créer et manipuler une base de données
- Conception et création d’une table
- Définition des champs et de leurs propriétés
- Clé primaire et champs indexés
- Cycles de vie des données et des tables
Saisie et manipulation des données
- Etablir des relations entre plusieurs tables
- Objectifs, conditions et propriétés
- Intégrité référentielle
- Création et modification des relations
- Fractionnement d’une table pour éviter les redondances
Concevoir et créer un formulaire
- Mode création et assistants
- Caractéristiques des contrôles disponibles
- Formulaire avec sous-formulaire
- Exploitation du formulaire : consulter, saisir, modifier et supprimer des données
- Insérer un objet (graphique, tableau croisé) dans un formulaire
Concevoir et créer des requêtes
- Formulation des critères d’une requête sélection, expression ET/OU
- Requêtes multitables
- Requêtes d’action : ajout, suppression, mise à jour
Elaborer un état pour visualiser des données et des résultats
- Création par assistant et mode Création
- Tri et groupement dans un état, niveaux de rupture
- Calculs et fonctions intégrées dans un état
Concevoir et créer des macros
- Création de macros standards
- Lien entre macro et VBA
- Déclenchements d’une macro sur évènement
Finalisation de la base de données
- Création d’un formulaire de navigation
- Modification des propriétés de démarrage
- Gestion des droits et des utilisateurs
Mettre une base de données Access à disposition d’autres applications
- Import/Export, liens dynamiques DDE et OLE