Excel Perfectionnement : maîtriser les fonctions avancées et l’exploitation des données BDD & TCD
Objectifs
A l’issue de ce stage « Excel Perfectionnement », les participants auront acquis :
- La logique de conception de feuilles de calculs
- La maîtrise des fonctions et des outils élaborés du tableur
- Des méthodes et des techniques permettant un gain de productivité
Prérequis et public concerné
- Tout utilisateur ayant à mettre en œuvre des applications de calculs élaborés avec le tableur Excel
- Une expérience préalable d’Excel ou la connaissance d’un autre tableur est indispensable
Détail du programme
Généralités sur l’environnement Excel
- Quelques rappels essentiels
- Notions de classeurs, feuilles, cellules, plages
- Notions de variables, constantes, arguments
- Mise en place de calculs simples
- Références relatives, absolues et mixtes
Mise en œuvre des principales fonctions utiles
- Fonctions mathématiques, fonctions statistiques
- Fonctions pour les dates, les heures, les textes
- Fonction logique conditionnelle SI
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, NB.SI…)
- Fonctions imbriquées
- Fonctions financières (VPM, NPM, VA…)
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV…)
- Liens entre feuilles ou classeurs
Organisation en classeur et consolidation
Réalisation de simulations
- Utilisation du gestionnaire de scénario
- Recherche de valeurs cibles
Gestion et maintenance des feuilles de calcul
- Protection des cellules et des feuilles
- Suivi des modifications, audit, commentaires
Exploitation d’une liste de données (base de données Excel)
- Import de données externes à Excel
- Mise sous forme de liste
- Tri simple et avancé dans une base de données
- Filtres automatiques et élaborés
- Organisation en plans et sous-totaux
- Optimiser la visualisation de la liste (volets, fractionnement…)
- Mise en forme conditionnelle des données
Mises en page et impressions de grands tableaux
- Finalisation de la mise en page
- Ajustement pour l’impression
- Répétition de lignes ou colonnes
Tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Mise en place d’un tableau croisé à une, deux ou trois dimensions
- Modification et mise en forme des informations de synthèse
- Répartition en pourcentage des données de synthèse
- Regroupement de données (par période, par tranche…)
- Ajout d’un champ calculé
- Création de graphiques croisés