Ouverture sur la Bureautique Niveau 2
Améliorer sa pratique
- Durée : 3 jours
- Niveau : intermédiaire
- Type : professionnalisation
- CPF : éligible
- Formacode : 70 354
Objectifs
A l’issue de ce stage, les participants auront acquis :
- Les techniques avancées de production de documents avec Word
- Les méthodes de construction de tableaux de calcul Excel
- Les techniques de présentation avec PowerPoint
Public concerné
- Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents avancés avec les outils bureautiques de l’environnement MS Office
- Avoir suivi la formation Ouverture sur la Bureautique pour débutant est conseillé ou avoir des compétences équivalentes
Word
Rappels
- Augmenter la productivité avec les styles et les modèles
Présentation et mise en page de documents longs
- Numérotation des pages et des titres
- En-tête et pied de page
- Notes de bas de page et de fin de documents
- Gestion de document à plusieurs sections
- Table des matières et page de garde
Techniques de mise en page complexe
- Lettrines et effets spéciaux
- Insertion de tableaux et de graphiques (interne ou externe)
- Présentation de texte en colonnes
- Insertion d’image, de SmartArt (schéma, organigramme…)
Fonctions de publipostage (Mailing)
- Création du document principal (lettre type)
- Insertion de champs de fusion
- Utilisation d’un fichier d’adresse
- Fusion simple et filtrage des destinataires
- Champs conditionnels
- Enveloppes et étiquettes
Excel
Rappel sur l’espace de travail
- Gestion des feuilles et mise en forme de cellules
- Formules de calculs et priorités opératoires
- Recopie de contenu (texte, nombre, date, calcul…)
- Fonctions statistiques de base (somme, moyenne…)
Mise en œuvre de fonctions intégrées avancées
- Fonctions pour les nombres, les dates, les heures, les textes
- Fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si…
- Fonctions imbriquées
- Fonctions de recherche (recherchev…)
- Liens entre feuilles ou classeurs
Création et exploitation d’une liste de données (base de données Excel)
- Mise sous forme de tableau
- Tris et filtrages des données
- Fichage de volets et fractionnement de la fenêtre
- Mise en forme conditionnelle
- Réalisation d’un TCD (principe)
- Techniques de mise en page et d’impression
Création de graphiques
- Pertinence du type de représentation
- Sélection des données à représenter
- Personnalisation des graphiques
PowerPoint
- Prendre en main la fenêtre du logiciel
- Concevoir une présentation
- Animer une présentation
- Diffuser une présentation
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Cette action de formation est sans doute déjà planifiée dans le cadre du calendrier de nos Inter-entreprises. Dans ce cas, elle peut être aussi accessible aux particuliers et aux demandeurs d’emploi (sous condition de financement Pôle Emploi, Région…). Le nombre de places disponibles étant limité, inscrivez-vous sur cette action dès maintenant.