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Prochain Événement à Venir
24 février 2020
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formation bureautique

Ouverture sur la Bureautique Niveau 2

Améliorer sa pratique

  • Durée : 3 jours
  • Niveau : intermédiaire
  • Type : professionnalisation
  • CPF : éligible
  • Formacode : 70 354

Objectifs

A l’issue de ce stage, les participants auront acquis :

  • Les techniques avancées de production de documents avec Word
  • Les méthodes de construction de tableaux de calcul Excel
  • Les techniques de présentation avec PowerPoint

Public concerné

  • Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents avancés avec les outils bureautiques de l’environnement MS Office
  • Avoir suivi la formation Ouverture sur la Bureautique pour débutant est conseillé ou avoir des compétences équivalentes

Word

Rappels

  • Augmenter la productivité avec les styles et les modèles

Présentation et mise en page de documents longs

  • Numérotation des pages et des titres
  • En-tête et pied de page
  • Notes de bas de page et de fin de documents
  • Gestion de document à plusieurs sections
  • Table des matières et page de garde

Techniques de mise en page complexe

  • Lettrines et effets spéciaux
  • Insertion de tableaux et de graphiques (interne ou externe)
  • Présentation de texte en colonnes
  • Insertion d’image, de SmartArt (schéma, organigramme…)

Fonctions de publipostage (Mailing)

  • Création du document principal (lettre type)
  • Insertion de champs de fusion
  • Utilisation d’un fichier d’adresse
  • Fusion simple et filtrage des destinataires
  • Champs conditionnels
  • Enveloppes et étiquettes

Excel

Rappel sur l’espace de travail

  • Gestion des feuilles et mise en forme de cellules
  • Formules de calculs et priorités opératoires
  • Recopie de contenu (texte, nombre, date, calcul…)
  • Fonctions statistiques de base (somme, moyenne…)

Mise en œuvre de fonctions intégrées avancées

  • Fonctions pour les nombres, les dates, les heures, les textes
  • Fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si…
  • Fonctions imbriquées
  • Fonctions de recherche (recherchev…)
  • Liens entre feuilles ou classeurs

Création et exploitation d’une liste de données (base de données Excel)

  • Mise sous forme de tableau
  • Tris et filtrages des données
  • Fichage de volets et fractionnement de la fenêtre
  • Mise en forme conditionnelle
  • Réalisation d’un TCD (principe)
  • Techniques de mise en page et d’impression

Création de graphiques

  • Pertinence du type de représentation
  • Sélection des données à représenter
  • Personnalisation des graphiques

PowerPoint

  • Prendre en main la fenêtre du logiciel
  • Concevoir une présentation
  • Animer une présentation
  • Diffuser une présentation

S'inscrire dès maintenant !

Cette action de formation est sans doute déjà planifiée dans le cadre du calendrier de nos Inter-entreprises. Dans ce cas, elle peut être aussi accessible aux particuliers et aux demandeurs d’emploi (sous condition de financement Pôle Emploi, Région…). Le nombre de places disponibles étant limité, inscrivez-vous sur cette action dès maintenant.