Excel initiation
Créer et exploiter les tableaux et les graphiques courants
- Durée : 2 jours
- Niveau : débutant
- Type : professionnalisation
- CPF : éligible
- Formacode : 70 354
- Certifications possibles : Ms Office Specialist, PCIE/ECDL, ENI
Objectifs
A l’issue de ce stage, les participants auront acquis :
- Les concepts de base et la logique du tableur
- Les méthodes et les techniques de conception et de construction de feuilles de calculs
- La maîtrise des fonctions indispensables d’Excel
Public concerné
- Tout utilisateur dont la tâche consiste à modéliser et à présenter des données chiffrées sous forme de tableaux et de graphiques
- Aucune expérience préalable du tableur n’est requise mais une connaissance de l’environnement Windows ou équivalent est indispensable
L’espace de travail d’Excel
- La feuille de calcul, la barre d’accès rapide, le ruban, la barre de formule, la barre d’état
- Aide en ligne et aide contextuelle ; Méthodes de recherche d’aide
- Principes d’utilisation d’une feuille de calcul
- Les cellules et les références ; principes d’abstraction
- Sélection de cellules, de blocs de cellules, sélections discontinues
- Organisation en feuilles et classeurs
- Saisie, modification de données : textes et valeurs
- Déplacement, insertion, suppression de cellules, de lignes, de colonnes
Création de formules de calculs
- Utilisation des opérateurs arithmétiques : +, -, *, /
- Règles de calculs : ratio, pourcentages, coefficients, marges
- Priorité des opérateurs, utilisation des parenthèses
- Principes de la recopie des formules de calcul
- Références relatives et références absolues
- Recopie par copier/coller et recopie incrémentale
- Mise en œuvre des fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval…)
Mise en forme des données d’une feuille de calcul
- Mise en évidence d’informations : police, couleur, alignement…
- Formats des nombres : précision et arrondi, formats monétaires…
- Formats de tableaux : largeur de colonne, hauteur de ligne, encadrement
Création et exploitation d’une table de données
- Etiquettes de champs et enregistrements
- Mise sous forme de tableau
- Tri dans une base de données
- Filtres automatiques
- Recherche et remplacement
Techniques de mise en page et d’impression
- Zone d’impression, orientation, marges, entête et pied de page, titres courants, échelle…
- Options d’impression
Création de graphiques
- Sélection des données à représenter
- Choix de type de graphique
- Modification du graphique et ajout d’éléments
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Cette action de formation est sans doute déjà planifiée dans le cadre du calendrier de nos Inter-entreprises. Dans ce cas, elle peut être aussi accessible aux particuliers et aux demandeurs d’emploi (sous condition de financement Pôle Emploi, Région…). Le nombre de places disponibles étant limité, inscrivez-vous sur cette action dès maintenant.