Access Initiation : créer et utiliser les bases de données
Objectifs
A l’issue de ce stage « Access Initiation », les participants auront acquis :
- Les concepts fondamentaux d’organisation d‘une Base de Données Relationnelle
- La maîtrise des outils pour alimenter et exploiter des bases existantes
- Des méthodes et des techniques pour construire des BD simples
Prérequis et public concerné
- Tout utilisateur ayant à exploiter des fichiers de données et à élaborer des traitements à partir de ceux-ci
- Aucune expérience préalable des Bases de données n’est nécessaire mais la maîtrise de l’environnement Windows est indispensable
Détail du programme
L’environnement
- Concepts sur les bases de données
- L’application Access, paramètres et ajustements
- Principaux objets d‘une base de données
Tables : champs et enregistrements
- Opérations de base sur une table
- Clé primaire, index, format, attribut
- Création de masques de saisie
- Création de listes de choix
- Saisie de données dans les tables
- Sélection des champs et des enregistrements
- Figeage et masquage de colonnes
- Recherche, copie et déplacement des données
- Relations entre tables : types de relation, intégrité référentielle, suppression et mise à jour en cascade…
Formulaires de base
- Les différents types de formulaire : simple, tabulaire, feuille de données…
- Création d’un formulaire par assistant ou en mode création
- Modification des contrôles d’un formulaire
Recherche et extraction de données
- Recherche et extraction de données : requête
- Opérations de base dans une table ou un formulaire : rechercher, filtrer, trier…
- Notion de requêtes
- Requête associée à une ou plusieurs tables
- Requête paramétrable
- Requête avec champ calculé
Création d’un état pour visualiser des données et des résultats
- Création par assistant et mode Création
- Tri et groupement dans un état, niveaux de rupture
- Mise en page et impression